为更好地丰富我校离退休教职工的精神文化生活，开展更多有益身心健康的文化活动，最大化发挥老年群众组织的作用，经研究拟将现有各类老年群体组织协会化，现将具体事宜通知如下：

一、目前概况

我校离退休人员930人左右，目前老教协直接指导下的老年大学共有包括书法、摄影、舞蹈、合唱、钢琴、声乐、绘画等在内的7个兴趣班，平时经常性开展活动的还有台球、乒乓球和棋牌兴趣组，老年群众组织的个数和人数近几年都有快速增加的趋势。

二、协会成立流程及相关事项

（一）拟成立协会：书画协会、摄影协会、舞蹈协会、音乐协会、球类协会、棋牌协会。

（二）协会名称通称为：烟台大学老年××协会。同一类型的活动组织确有相对独立必要的，拟在该协会组织内作为“小组”存在，举例说明：音乐协会下设合唱组、声乐组、钢琴组。

（三）协会会员组成：我校事业编制的离退休人员。各协会每学期初报1次会员名单。

（四）每个协会原则上成员至少15人方可成立。

（五）协会会长产生办法、任职条件及职责

1、产生办法：由各协会成员内部进行酝酿产生推荐人选，报老教协确认通过，离退休工作处备案。

2、任期：原则上会长任期3年，3年中如需变动，可经大多数会员同意，报老教协确认后改选。最终人选报离退休工作处备案。

3、年龄：原则上一般不超过70岁（特殊情况下放宽至75岁）、身体健康，有一定的奉献精神、作风民主，有较好的组织协调能力、具备较好的本协会专业技艺，有一定的号召力。

4、会长职责：

（1）根据协会宗旨和性质，起草本会内部管理规定细则；

（2）年初有活动计划，年终有活动总结，过程有活动记录；

（3）组织开展积极向上、有益身心健康的活动，参加对外交流活动，参加各类比赛等；

（4）广泛听取会员意见和建议，根据广大会员的合理需求开展活动；

（5）重视协会内部建设，管好协会经费预算和使用；

（6）服务奉献、自娱自乐，不享受待遇。

三、其他事宜

（一）各协会在离退休工作处和老教协的共同指导下开展工作，日常事宜由老教协具体负责指导开展。

（二）经费审批办法

1、各协会年初制定活动计划和预算，上报老教协；

2、老教协初步审核后，与离退休工作处研究决定活动经费事宜；

3、经费严格用于开展活动、外出参赛（演出）等。

（三）成立新协会流程

1、临时负责人填写《协会成立申请表》，报老教协确认审批后，报离退休工作处备案。

2、经同意后，按照协会成立流程选举会长、开展活动。

四、其他未尽事宜，由老教协和离退休工作处负责解释。

                             烟台大学离退休工作处

                                烟台大学老教协   

                                2020年6月9日